Les organigrammes sont excellents pour les présentations et l’organisation des idées. Ils peuvent aussi être une douleur à faire. Le patron vous dit de faire un organigramme et vous le redoutez. Peut-être que vous ne le craignez pas, mais si vous le faites, cet article est pour vous. Cela détaillera exactement comment créer un organigramme dans Word 2007 et démystifier le processus afin que ce soit quelque chose de facile à faire. Avec ce tutoriel et un peu de pratique, vous pourrez facilement créer des organigrammes.
Commencez avec un document Word vierge. Placez votre titre en haut. Généralement, vous voudrez le centrer. Cliquez sur Insérer, ensuite sur Formes dans le ruban et sélectionnez une forme dans la section Organigramme du menu Forme. Les utilisateurs de Word 2010 basculent vers Insérer et sélectionnent une forme dans le menu Formes sous Illustrations.
Vous utilisez ensuite le curseur en forme de plus pour positionner et choisir la taille de la forme. Vous verrez à quoi ça ressemble une fois que vous lâchez le bouton de la souris. Vous pouvez modifier la position en cliquant à gauche sur la forme et en la déplaçant.
Il existe de nombreuses options pour lier les formes sur l’organigramme. Dans cette démonstration, une flèche sera utilisée. Vous souhaitez que la conception de base soit établie avant de vous intéresser aux effets graphiques.
Voici où vous pouvez choisir la flèche. Vous pouvez créer une nouvelle forme à laquelle lier la flèche ou vous pouvez copier la forme avec laquelle vous avez commencé. Ici la forme est copiée.
Il suffit de copier et coller et faites glisser la forme à la position souhaitée. Familiarisez-vous avec les différentes formes et ajustements de position. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner des formes, de les redimensionner et de les positionner, de les copier si nécessaire et de les relier. Prenez environ 20 minutes et jouez jusqu'à ce que vous vous sentiez à l'aise. Maintenant il est temps de commencer à ajouter du texte. Cliquez avec le bouton droit sur une zone donnée et sélectionnez Ajouter du texte, puis commencez à taper. Ajustez la police si nécessaire.
Lorsque le graphique est souligné et le texte ajouté, vous pouvez commencer à utiliser certains effets graphiques pour rendre l’organigramme attractif. Accédez à l'onglet Format sur le ruban. Les utilisateurs de Word 2010 doivent uniquement sélectionner une forme pour obtenir automatiquement l'onglet Format dans leur logiciel.
Cliquez sur la forme dans l'organigramme, puis sélectionnez une couleur dans la charte de couleurs Format, cliquez sur la couleur et la forme prend cette couleur.
Des ombres et des effets 3D peuvent être ajoutés. Dans l'onglet Format du ruban, recherchez les effets 3D, cliquez sur une forme, puis sur «Effets 3D» et sélectionnez des effets dans le menu déroulant. Cliquez sur l'effet et la forme prend cet effet.
Utilisez l'onglet Format pour ajouter des effets d'ombre et modifier les formes et autres effets. Vous pouvez également utiliser Smart Art. Ce sont des mises en page graphiques prédéfinies qui vous permettent d’insérer du contenu de qualité professionnelle sans être un concepteur graphique. Sélectionnez Smart Art dans l'onglet Insertion du ruban et choisissez un motif.
Voici ce que vous pouvez créer après avoir saisi le texte et modifié les couleurs du modèle.
Il y a beaucoup plus que vous pouvez faire. Cela donne une idée de base de la procédure pour ceux qui n’ont aucune expérience de la création d’organigrammes dans Microsoft Word. Vous serez un pro en un rien de temps.
