Je reçois souvent ce message "Comment puis-je ouvrir et éditer des fichiers PDF sans avoir à acheter une application coûteuse comme QarkXPress"? Avant que les extensions OpenOffice n'arrivent, ma réponse à cela serait "Pas facilement". Mais maintenant, grâce à un outil très utile créé par Sun, éditer un fichier PDF est aussi simple qu’ajouter une extension à OpenOffice puis l’ouvrir pour l’éditer.
Sun PDF Import Extension offre de nombreuses fonctionnalités et, comme toutes les extensions OpenOffice, est simple à installer. Jetons un coup d'oeil à ce qu'il offre, comment il est installé et comment il est utilisé.
Mise à jour : Le plugin n'est plus compatible avec les versions récentes d'OpenOffice. La version dérivée d'OpenOffice LibreOffice prend en charge l'édition de documents PDF. Découvrez comment utiliser LibreOffice en tant qu'éditeur PDF pour obtenir des instructions.
Les soutiens
- L'extension Sun comprend les fonctionnalités suivantes:
- Modifier les attributs de police
- Conserver l'apparence de la police
- Convertit les images et les graphiques vectoriels
- Importation de fichiers PDF protégés par mot de passe
- Importer des formes avec des styles par défaut
- Prise en charge des couleurs et des images bitmap
- Les niveaux restent vrais
Ne supporte pas
- Formulaires PDF natifs
- Paragraphes appropriés
- LaTeX PDF
- Graphiques vectoriels complexes
- Conversion de table
- Graphiques EPS
- Polices RTL
Ce qui devrait ressortir des listes ci-dessus est que l'extension d'extension PDF de Sun prend principalement en charge les documents PDF plus simples. Une fois qu'un document devient complexe, cette extension peut ne pas fonctionner.
Installation
L'extension Sun fonctionne avec toutes les plateformes de OpenOffice. Ainsi, que vous utilisiez OpenOffice sous Linux, Solaris, Windows ou Mac, tout ira bien. Pour installer cette extension, allez à la page du projet et faites défiler jusqu'à ce que tous les "Get It!" boutons.
Ici, vous cliquez sur le bouton correspondant à votre plate-forme. Lorsque vous faites cela, une boîte de dialogue s’ouvrira vous demandant ce que vous voulez faire avec le fichier. Si on vous propose d'ouvrir le fichier avec OpenOffice, faites-le. Sinon, sauvegardez simplement le fichier. Si vous pouvez utiliser l'option précédente, le programme d'installation d'extension OpenOffice s'ouvre automatiquement. Cela ressemble beaucoup à l'installation d'une extension dans Firefox. Vous devez simplement OK l'installation. Contrairement à Firefox, vous n'avez pas besoin de redémarrer OpenOffice.
Si vous deviez enregistrer le fichier, n’ayez crainte, tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir OpenOffice Writer, d’ouvrir le menu Outils et de sélectionner Gestionnaire d’extensions. Lorsque le gestionnaire s'ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter, naviguez jusqu'au répertoire dans lequel vous avez enregistré le fichier d'extension, puis cliquez sur Ouvrir. Une fois l'extension installée, vous la verrez listée dans le gestionnaire (voir la figure 1).
Usage
Lorsque vous ouvrez un document PDF, OpenOffice l'ouvrira dans OpenOffice Draw. Avec votre document ouvert dans cette application, vous pourrez éditer les différents éléments du document.
La figure 2 montre un document PDF (réellement exporté depuis un document de présentation) ouvert dans Draw (à l'aide de l'extension Sun PDF Import Extension). Dans cette image, vous pouvez voir un élément de texte prêt à être édité. Pour éditer un élément de texte, il vous suffit de double-cliquer sur l'élément pour effectuer vos modifications. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image, vous verrez un menu qui comprend des entrées pour divers arrangements de l'image, le recadrage et la conversion. Vous pouvez convertir des images incorporées en différents types d’objets (polygones, contour, 3D, fichier de rotation 3D ou métafichier).
Lorsque vous allez enregistrer votre document, si vous souhaitez enregistrer le document au format PDF, vous devez utiliser l'option Exporter au format PDF et non Enregistrer sous. Si vous souhaitez enregistrer le document dans l’un des formats OpenOffice Draw pris en charge, vous pouvez utiliser Enregistrer sous.
Dernières pensées
Je fais beaucoup de documents PDF. Parfois, je reçois des demandes de modification de documents PDF et maintenant, grâce à Sun et à OpenOffice, je peux prendre en charge ces demandes. Certes, je ne peux pas utiliser cet outil avec des documents plus complexes, mais pour des fichiers PDF plus simples, cet outil est magique.
