Certains documents PDF contiennent des formulaires que vous devrez peut-être remplir. De nombreux utilisateurs d’ordinateurs impriment le document pdf pour remplir le formulaire manuellement sur l’impression. Cela signifie plus de travail pour l'utilisateur et un document qui n'a pas l'air professionnel. Ce que beaucoup ne savent pas, c'est que leur lecteur de pdf est probablement capable de modifier les formulaires afin que le document puisse être rempli sur ordinateur.
Ce guide examine trois outils pour le travail. Les applications de bureau Foxit Reader et Adobe Reader ainsi que le service en ligne PDF Escape. Le service en ligne et les applications de bureau ont leurs avantages et leurs inconvénients.
Foxit Reader
Foxit Reader est un lecteur de pdf rapide gratuit pour Windows qui offre plusieurs extras sur le plus courant Adobe Reader. Le logiciel gratuit est plus rapide que Adobe Reader à tous points de vue, ce qui se remarque surtout lorsque des documents PDF sont ouverts sur un ordinateur.
Les utilisateurs Windows qui souhaitent modifier des documents doivent les charger dans Foxit Reader pour modifier les formulaires de document. Cela se fait en un simple clic sur le champ du formulaire et en utilisant le clavier.
Les documents remplis peuvent être enregistrés sur le système informatique local ou envoyés directement à l’imprimante ou à un destinataire du courrier électronique. Tout cela se fait via le menu Fichier de la barre de menus de l'application.
Les utilisateurs Windows peuvent télécharger la dernière version de Foxit Reader sur le site Web officiel du programme. Le lecteur pdf est compatible avec toutes les éditions 32 bits et 64 bits du système d'exploitation Windows.
PDF Escape
PDF Escape est un service en ligne gratuit qui permet de remplir un formulaire PDF. Les utilisateurs peuvent télécharger des documents pdf individuels qui sont ensuite analysés et affichés sur le site Web du service. L'outil en ligne recherche dans le document les champs de formulaire pour les mettre en surbrillance automatiquement lorsque la page individuelle est chargée.
Un clic sur un champ de formulaire l'active pour qu'il puisse être rempli. Une fois activé, il est possible de parcourir tous les champs avec la touche de tabulation, ce qui accélère considérablement le traitement.
Un clic sur Save and Download PDF a généré le document pdf rempli et ouvre la fenêtre de sauvegarde du fichier en tant que dialogue pour le sauvegarder sur le PC local. Il est également possible d’envoyer le document directement à l’imprimante.
Le service en ligne ne nécessite pas d'inscription, mais les utilisateurs enregistrés bénéficient de fonctionnalités supplémentaires, telles que des options permettant de sauvegarder des fichiers en ligne.
Adobe Reader
Comment les deux programmes se comparent-ils à Adobe Reader, le lecteur de pdf le plus populaire? Adobe a amélioré les performances, en particulier le temps nécessaire pour ouvrir un document pdf. Le programme ne se rapproche pas de la vitesse d’ouverture de Foxit Reader, du moins pas sans modifications (voir Adobe Reader Speed Up pour un outil de modification).
Adobe Reader est doté de fonctionnalités permettant de remplir des formulaires pdf, à l'instar de Foxit Reader ou du service en ligne PDF Escape. Les documents PDF remplis peuvent être enregistrés ou joints à un courrier électronique.
Les utilisateurs d'Adobe Reader ne doivent pas nécessairement installer Foxit Reader pour remplir les formulaires pdf. Foxit Reader, quant à lui, offre de meilleures performances de chargement de pdf qui pourraient faire la différence si les documents sont remplis régulièrement. La taille réduite du programme est un autre avantage de Foxit Reader.
Le service en ligne attire un public différent. C'est par exemple la solution idéale lorsque vous travaillez sur un ordinateur sans lecteur de pdf, ou un lecteur de pdf qui n'offre pas l'édition et la sauvegarde de formulaires.
Quel outil ou service utilisez-vous pour remplir des documents pdf?
