Un index peut considérablement améliorer l'accessibilité d'un livre ou d'un document, car il répertorie les mots et les phrases importants, ainsi que les numéros de page sur lesquels ils sont référencés.
J'écris actuellement mon premier livre sur Windows 10 Privacy et l'un des éléments que je voulais vraiment ajouter est un index des mots et expressions les plus importants pour que les utilisateurs puissent utiliser cet index comme référence. rechercher des informations rapidement.
Microsoft Word 2016 est livré avec des options pour créer un index. le processus lui-même n'est pas compliqué du tout, mais il peut toujours être déroutant de savoir comment commencer.
Création d'un index dans Word 2016
Bien que vous puissiez créer l'index à tout moment, je vous suggère de le créer une fois que vous avez terminé d'écrire et d'éditer le livre ou le document.
Il est possible de mettre à jour l'index si vous l'avez démarré pendant le processus d'écriture ou d'édition, mais si vous le faites après avoir terminé, vous n'avez pas à le faire et c'est généralement beaucoup plus simple et rapide.
Pour commencer, ouvrez le document dans Word 2016. À présent, la création d'un index est un processus en deux étapes. Vous marquez d'abord les entrées que vous souhaitez inclure dans l'index, puis vous générez l'index à partir des entrées marquées.
Basculez vers l'onglet références pour commencer. Vous trouvez le groupe d’outils d’index sous cet onglet. Le plus important pour la première étape est "entrée de marque". Chaque fois que vous le sélectionnez, vous indiquez à Word que vous souhaitez que le texte en surbrillance fasse partie de l'index.
Voici comment cela se fait:
Étape 1: Marquez le texte que vous souhaitez inclure dans l'index, puis sélectionnez "Marquer l'entrée".
C'est assez simple. Mettez simplement le texte en surbrillance dans le document, puis appuyez sur l’entrée de marque. Vous pouvez mettre en évidence des mots individuels rapidement avec un double-clic sur le mot.
Étape 2 : Configurez l'entrée d'index
Word ouvre la fenêtre "mark index entry" que vous pouvez utiliser pour configurer l'entrée. Si vous souhaitez simplement que le texte indexé, cliquez sur le bouton de marque pour le faire.
Vous pouvez modifier le format du numéro de page (gras ou italique pour mettre en surbrillance un texte spécifique), ajouter une sous-entrée ou utiliser la fonctionnalité Marquer tout pour automatiser le processus.
Word affiche le texte marqué XE "TEXT" afin que vous sachiez qu'il a déjà été marqué.
Vous pouvez désactiver les marques de paragraphe et autres informations de formatage masquées dans Accueil> Afficher / Masquer, ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl- (
Étape 3 : Répétez le processus
Parcourez le document et marquez le texte que vous souhaitez inclure dans l'index. Bien que vous puissiez automatiser quelque peu cela, je vous suggère de ne pas en contrôler davantage l'indexation de cette façon.
Oui, la création de l'index prendra plus de temps, mais le résultat sera meilleur.
Étape 4 : Ajouter l'index au document Word
Une fois que vous avez terminé de marquer le texte dans le document Word, vous pouvez y ajouter l'index. Accédez à l'emplacement du document dans lequel vous souhaitez afficher l'index.
Sélectionnez Références> Insérer un index pour l'ajouter à l'emplacement. Word charge une fenêtre de configuration que vous pouvez utiliser pour personnaliser l'index.
Vous pouvez l'utiliser pour modifier le nombre de colonnes, par exemple, ou sélectionner un autre modèle de format pour l'index. Un aperçu est affiché dans la fenêtre pour que vous sachiez à quoi ça ressemble dans le document lorsque vous apportez des modifications.
Étape 5 : Corrigez les erreurs
Je vous suggère de parcourir ensuite l'index pour corriger les problèmes que vous pourriez remarquer. Un exemple de base est constitué d’entrées indexées multiples faisant référence au même type d’information, par exemple une annonce publicitaire, une annonce publicitaire et une annonce publicitaire.
La correction des erreurs est facile. Accédez à l'emplacement du document que vous souhaitez modifier et modifiez-le simplement en texte (la partie XE). Cela change l'entrée marquée.
Il suffit ensuite de sélectionner l’index et de cliquer sur le bouton "update index" pour appliquer les modifications. XE définit l'entrée et peut être différente du texte sélectionné. Ainsi, pour unifier le texte devant figurer dans une seule entrée d'index, il suffit de modifier les éléments XE et d'appuyer ensuite sur le bouton de mise à jour de l'index pour appliquer les modifications.
