Pour de nombreux utilisateurs d’Internet, la messagerie électronique reste la méthode de communication numéro un pour les autres. Alors que les utilisateurs itinérants ont peut-être opté pour la messagerie et le chat vidéo, le courrier électronique joue un rôle important dans la vie de nombreux utilisateurs.
Le service Gmail de Google est l’un des services les plus populaires en matière de messagerie, même s’il a perdu un peu d’élan au cours des dernières années.
Avec cela, la croissance des utilisateurs, mais l'innovation.
Les utilisateurs de Gmail disposent de 15 Go d'espace de stockage au moment de la rédaction. Bien que la plupart des utilisateurs n'atteignent jamais cette limite, certains le peuvent, et l'une des raisons de cette situation est que l'espace de stockage est partagé entre plusieurs services.
En particulier, l'espace est partagé entre Gmail, Google Drive et Photos Google+.
1. Analyser la distribution de l'espace de stockage
Puisque l’espace de stockage est partagé, la première chose à faire est de vérifier lequel des services utilise le plus l’espace de stockage. Si vous êtes un grand utilisateur de Google Drive, par exemple, vous avez peut-être hébergé de gros fichiers sur le site qui privent Gmail de l'espace.
Les photographes peuvent avoir transféré de nombreuses photos ou vidéos haute résolution sur Google+ Photos, par exemple via la fonctionnalité de sauvegarde automatique des photos de leur appareil.
Visitez la page Drive Storage sur Google. Ici, vous trouvez la liste du stockage total et du stockage utilisé. Si vous déplacez la souris sur le graphique à secteurs, des informations sur chaque service s'affichent pour vous permettre de savoir quel service utilise le plus d'espace de stockage.
Selon les informations fournies, vous devrez peut-être traiter le problème différemment.
2. Trop de photos
Si la plupart des photos sont utilisées, vous disposez de plusieurs options pour résoudre le problème. Toutes les photos de plus de 2048x2048 pixels sont comptées dans l'espace de stockage, contrairement aux photos de résolution inférieure.
Une option consiste donc à réduire la résolution des photos transférées sur Google+ Photos pour résoudre ce problème. Le problème est que la plupart des téléphones Android ne vous permettent pas de le faire.
Et si vous téléchargez des photos manuellement sur Google, par exemple après les avoir prises avec votre reflex numérique, vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité également.
Si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas réduire la résolution de vos photos, vous avez deux options pour traiter les problèmes d'espace:
- Sauvegardez vos photos sur un système local et supprimez-les sur Google+ Photos.
- Désactivez la fonctionnalité de sauvegarde automatique des photos et téléchargez plutôt manuellement les photos sélectionnées.
3. Trop de fichiers
Le stockage sur Google Drive peut également en être la cause. Si vous synchronisez des données entre différents systèmes ou si vous téléchargez des fichiers sur un lecteur régulièrement, la majorité de l'espace de stockage disponible peut être utilisée.
À l'instar de Google+ Photos, vous ne pouvez pratiquement rien faire à cet égard, à l'exception de la sauvegarde des fichiers dont vous n'avez plus besoin pour être disponibles dans le cloud.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de prise en charge de Google à cet effet ou, si Drive est installé sur votre ordinateur, déplacez simplement les fichiers hors de l'emplacement de stockage pour les sauvegarder dans un emplacement différent.
4. Suppression de la corbeille
Les fichiers, les photos et les courriels que vous supprimez ne sont pas nécessairement supprimés immédiatement. Ils peuvent être déplacés vers la Corbeille à la place, où ils occupent le même espace qu'auparavant.
Ouvrez la page principale du service Gmail, Google Drive ou Google+ Photos et cliquez sur Corbeille à cet endroit.
Vous trouverez ici les courriels, fichiers ou photos répertoriés que vous avez supprimés précédemment. Chaque fichier est répertorié avec son nom, sa date de dernière modification et son propriétaire.
Vous pouvez appuyer sur le bouton "Vider la corbeille" pour les supprimer tous en même temps.
5. Astuces Gmail
Les paramètres de recherche suivants peuvent être utilisés pour rechercher des e-mails correspondant à certains paramètres sur Gmail. Il suffit de taper ou de coller le filtre dans le formulaire de recherche de la page Gmail.
- Cliquez sur spam ou recherchez dans: spam et supprimez tous les messages ici. Cela n’aura peut-être pas un grand impact car le spam est automatiquement supprimé après 30 jours. Cependant, vous pouvez voir des centaines de courriels et libérer de l’espace en le faisant. Vérifiez également : Corbeille pour vous assurer qu'elle est vide.
- Recherche de a: pièce jointe . Il répertorie tous les courriels comportant au moins une pièce jointe.
- Combinez la recherche avec la plus grande: 1M pour trouver tous les courriels dont les pièces jointes ont une taille minimale de 1 Mo. Vous pouvez remplacer le 1M par une autre valeur, par exemple 100K.
- Utilisez plus- tôt: 1y pour trouver tous les courriels de plus d'un an et supprimer ceux dont vous n'avez plus besoin.
La sauvegarde des anciens emails est une autre solution. Mon programme préféré pour cette opération est Mailstore Home, une application gratuite prenant en charge Gmail prête à l'emploi.
Remarque: pour que cela fonctionne, vous devez d'abord activer l'accès Pop3 ou SMTP sur Gmail.
- Ouvrez la page Paramètres de transfert et POP / IMAP sur le site Web de Google Gmail.
- Sélectionnez "Activer IMAP" et cliquez sur enregistrer les modifications.
- Ouvrez ensuite Mailstore Home sur votre système.
- Sélectionnez Archive Email dans la page de démarrage.
- Cliquez sur le bouton Avancé à côté de Compte de messagerie sous Créer un profil et sélectionnez Gmail.
- Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe Google, puis cliquez immédiatement sur Suivant ou sur Test pour vous assurer que les paramètres sont corrects.
- Si vous utilisez une authentification à deux facteurs, vous devez créer un mot de passe spécifique à l'application sur cette page et l'utiliser dans le logiciel Mailstore.
Le téléchargement peut prendre un certain temps. Cela dépend en grande partie de la bande passante de téléchargement de votre système et des e-mails.
Une fois que vous avez créé une copie locale de tous vos e-mails Google, vous pouvez revenir à Gmail et supprimer les anciens e-mails. Je vous suggère d'utiliser le paramètre plus_than: 1y pour cela. Tous les courriels de plus d’un an seront affichés afin que vous puissiez tous les sélectionner et les supprimer sur le site.
Ces e-mails sont toujours disponibles dans le logiciel Mailstore afin que vous puissiez l'ouvrir et utiliser la fonctionnalité de recherche ou de navigation fournie pour rechercher les e-mails que vous avez supprimés sur Gmail.
Maintenant, vous : Vous avez un autre conseil pour gérer les problèmes d'espace sur Gmail? Partagez-le dans la section commentaire ci-dessous.
