Quicktext est un module complémentaire pour le client de messagerie Thunderbird qui vous permet de créer des modèles que vous pouvez insérer dans des courriers électroniques à tout moment.
Si vous envoyez beaucoup de courriels ou répondez à plusieurs en une journée, vous savez à quel point cela peut prendre beaucoup de temps. Toutefois, si vous utilisez une phrase ou un paragraphe plusieurs fois, ou si vous répondez régulièrement à des types de courrier similaires, Quicktext peut vous aider à gagner du temps.
QuickText
C'est un add-on pour Thunderbird et voici comment l'utiliser. Quicktext est compatible avec toutes les versions récentes de Thunderbird, y compris Thunderbird 68.0, récemment publié. Vous devrez peut-être cliquer sur "versions" sur la page des extensions pour répertorier toutes les versions disponibles.
Quicktext avait une version premium à un moment donné, mais elle n'existe plus. Le complément a été créé en open-source et a été acheté par le Thunderbird Council de Mozilla, qui le gère maintenant. Toutes les fonctionnalités qui étaient autrefois derrière un paywall sont maintenant disponibles dans la version gratuite. La section wiki / aide de l'add-on est plutôt inexistante. Mais Quicktext est en fait assez facile à utiliser.
Pour commencer à utiliser Quicktext, vous devez accéder aux paramètres du module. Faire cela:
- Cliquez sur le bouton "Écrire", puis sur "Outils" dans la fenêtre du compositeur.
- Sélectionnez Quicktext.
Vous verrez trois onglets ici: Général, Modèles et Script.
L'onglet Général a quelques paramètres pour l'add-on. Vous n'avez rien à faire ici pour le moment.
L'onglet Modèles est la zone de travail principale de Quicktext. Vous pouvez ajouter des groupes et des modèles à partir de cet écran. Vous aurez besoin d'au moins un groupe pour que l'add-on fonctionne. Sélectionnez / créez un groupe dans la barre latérale pour ajouter un modèle.
Remarque: Les groupes sont en quelque sorte comme les dossiers dans lesquels les modèles sont enregistrés.
L'éditeur de modèles peut être utilisé pour personnaliser les modèles à l'aide des attributs suivants:
- Titre - Ceci est pour votre référence; choisissez n'importe quel titre, par exemple travail, événements, mission vers mars 2029.
- Contenu - Il s'agit de l'extrait de message que vous souhaitez ajouter rapidement à votre courrier électronique. Le contenu peut être en texte ou en HTML.
- Variables - expliquées ci-dessous
- Raccourci - Vous pouvez attribuer un raccourci au modèle de 0 à 9; le modèle peut ensuite être rapidement ajouté à un courrier électronique en appuyant sur Alt + la touche sélectionnée.
- Objet: ajoute automatiquement le contenu personnalisé à l'e-mail.
- Mot clé - Semblable à raccourci, mais vous devez taper le mot dans le composeur et appuyer sur la touche de tabulation pour ajouter le modèle à l'e-mail.
- Pièces jointes - Vous pouvez sélectionner un fichier sur votre ordinateur et l'add-on le joindra à l'e-mail.
Sur les variables; laissez-moi vous expliquer comment cela fonctionne. Cliquez dessus et vous verrez différentes options (À, De, Pièces jointes, etc.). Ceux-ci contiennent des balises qui sont utilisées par l'add-on pour identifier le contenu pertinent du contexte et l'ajouter à l'email. Voici une liste des balises prises en charge dans Quicktext.
Dans mon exemple, je vais ajouter un modèle "Réponse positive" pour un groupe appelé "Contacts presse".
- Je souhaite que Quicktext identifie automatiquement le nom du destinataire (à partir de l'adresse de destination) et l'ajoute à l'e-mail. Je sélectionne donc Variables> À> Prénom.
- Ensuite, je tape du contenu textuel.
- Enfin, je sélectionne De> Prénom comme variable, pour lui donner mon nom à partir des paramètres du compte.
Quicktext pour la feuille de triche Thunderbird
Voici comment le modèle apparaîtra, cela peut ne pas avoir de sens maintenant. Mais une fois que vous l'utiliserez, vous verrez comment cela fonctionne.
Bonjour, [[TO = prénom]]
Merci pour le heads up, je vous enverrai un lien vers l'article lorsqu'il sera publié.
[[FROM = prénom]]
Disons que j'envoie le courrier électronique de l'exemple ci-dessus à un certain John Smith, en le remerciant de m'envoyer un communiqué de presse. J'ouvre la fenêtre Écrire dans Thunderbird et utilise le modèle appelé Réponse positive. Voici à quoi ça va ressembler.
Tout ce que je devais faire était de sélectionner l'adresse électronique du destinataire et de sélectionner le modèle. Le courriel était prêt à être envoyé en une fraction de seconde. Vous pouvez l'utiliser pour vos propres messages. Il vous suffit de configurer le modèle et le contenu en conséquence.
Astuce: Cliquez sur l'onglet Général dans les paramètres Quicktext et activez le "Afficher le menu Quicktext par un clic droit". Ceci est incroyablement utile pour accéder rapidement aux modèles.
Façons d'ajouter des modèles enregistrés dans Quicktext
Vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes pour ajouter les modèles:
- Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la fenêtre Écrire et sélectionnez Quicktext> choisissez le modèle.
- Cliquez sur le nom du groupe dans la barre d'outils Quicktext (juste au-dessus du champ de texte de la fenêtre de composition) et sélectionnez le modèle.
- Utilisez le raccourci combo. Par exemple, Alt + 1
- Tapez le mot clé et appuyez sur la touche TAB.
Si vous avez des connaissances en matière de codage, vous pouvez ajouter des scripts personnalisés dans l'onglet Script de l'éditeur de modèles Quicktext.
Remarque: L'attribut FROM présente des problèmes. Il n'ajoute pas mon nom même s'il est enregistré dans les paramètres du compte et la vCard.
Mots de clôture
Quicktext est une extension extrêmement utile pour les utilisateurs de Thunderbird qui composent régulièrement un nombre important d’e-mails et qui réutilisent du texte. Il est idéal pour une utilisation professionnelle, car il accélère le processus souvent monotone d’écriture ou de réponse à des emails, mais les utilisateurs particuliers peuvent également trouver l’extension utile, par exemple pour ajouter rapidement un extrait de code à des emails.
Maintenant vous: Quelles sont vos extensions Thunderbird préférées?
