Open365 est une alternative open source d'Office 365 qui vous permet de modifier ou de créer des documents en ligne et de synchroniser des fichiers avec le nuage.
Le service est actuellement en version bêta, mais vous pouvez déjà vous inscrire sur le site officiel. Vous pouvez l'utiliser à l'aide d'un navigateur Web, télécharger des clients pour des ordinateurs de bureau Windows, Mac ou Linux ou pour Android. Un client iOS est en cours de création et sera bientôt disponible.
Open 365 offre deux fonctionnalités principales que vous pouvez utiliser. Tout d'abord, il vous permet de synchroniser des fichiers entre les appareils que vous utilisez et le cloud.
Deuxièmement, il vous permet de visualiser, éditer et créer des documents dans le nuage en utilisant la technologie fournie par la suite Open Source Office LibreOffice Online pour cela.
Open365
Vous pouvez vous inscrire au service sur le site Web officiel pour le moment, mais les fabricants envisagent de créer des référentiels que vous pouvez installer sur des serveurs que vous contrôlez pour créer une version auto-hébergée d'Open365 sur laquelle vous exercez un contrôle accru.
Lorsque vous vous inscrivez au service, vous recevez automatiquement une adresse électronique que vous utilisez pour vous connecter au service Web et aux clients de synchronisation, ainsi que pour le courrier.
Vous disposez également actuellement de 20 gigaoctets de stockage, ce qui est supérieur à ce que proposent de nombreux autres services de synchronisation de fichiers au moment de la rédaction.
On ignore toutefois si les 20 gigaoctets ne sont disponibles que pendant la période de bêta.
Le service Web charge automatiquement la vue "Hub" au démarrage. Il répertorie toutes les bibliothèques que vous possédez et qui sont partagées avec vous par défaut.
Un clic sur un dossier ouvre le contenu directement sur le Web, un clic sur les fichiers dans l’un des éditeurs si le format de fichier est pris en charge ou proposé au téléchargement dans le cas contraire.
L'accent est mis sur les documents, mais l'assistance dépasse les formats de document classiques tels que docx, xls ou pptx. Open365 prend en charge une visionneuse d'images prenant en charge tous les formats d'image courants et un lecteur multimédia permettant de lire du contenu audio et vidéo.
Des bibliothèques ou des fichiers individuels peuvent être partagés ou supprimés en ligne, et vous pouvez télécharger de nouveaux fichiers directement sur l'interface Web à l'aide du navigateur de votre choix.
Une fonctionnalité intéressante est la possibilité de créer de nouvelles bibliothèques sur le Web, et en particulier l’option de chiffrer le contenu afin qu’il ne soit accessible que si le bon mot de passe est fourni. Le mot de passe n'est pas lié au mot de passe du compte.
En ce qui concerne le partage, vous pouvez partager des fichiers ou des bibliothèques avec des utilisateurs individuels ou des groupes d’utilisateurs, et obtenir un contrôle total sur les liens partagés et les autorisations en ligne.
Edition et création de documents
Cela fonctionne pour la plupart comme vous vous en doutez. Vous pouvez charger n'importe quel document Office en double-cliquant sur l'interface Web. Open365 le chargera dans l'éditeur associé.
Vous pouvez tout de suite lire le document, l’imprimer ou commencer à le modifier. Si vous avez déjà utilisé LibreOffice Online ou hors ligne, vous vous sentirez comme à la maison. Même si ce n’est pas le cas, vous aurez peu de difficultés à utiliser Open365 pour éditer des documents.
Open365 enregistre les modifications automatiquement par intervalles, mais vous pouvez utiliser les options de sauvegarde à effectuer manuellement à tout moment. Les documents modifiés peuvent plutôt être enregistrés en ligne ou sur le périphérique local, et vous pouvez les exporter dans le même format de document ou dans un autre format compatible.
Le temps de chargement des documents est actuellement un peu lent en ligne, ce qui signifie que vous devrez attendre quelques secondes avant de l'afficher dans l'éditeur.
Client Open365 Sync
Le client de synchronisation fonctionne généralement comme vous le souhaiteriez. Vous pouvez utiliser le glisser-déposer pour ajouter les dossiers que vous souhaitez synchroniser avec le nuage ou utiliser le navigateur de dossiers intégré à la place.
Les dossiers sont automatiquement transformés en bibliothèques lorsque vous les ajoutez au client de synchronisation. Vous pouvez modifier le nom de la bibliothèque et activer le cryptage avant d'appuyer sur le bouton ok pour lancer la synchronisation.
Des options sont fournies pour configurer le processus de synchronisation et d'autres fonctionnalités du client de bureau. Vous ouvrez les options en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône dans la barre d'état système.
Les paramètres vous permettent de définir des limites de vitesse de téléchargement et de téléchargement, de désactiver la synchronisation HTTP ou de définir les tâches que le service doit effectuer lorsque vous supprimez une bibliothèque d'un répertoire local ou lorsqu'une bibliothèque est introuvable sur le serveur.
Vidéo promotionnelle Open365
Mots de clôture
Open365 est une alternative à Office 365 et à Google Docs. Il est gratuit et à source ouverte, et comprend à la fois des options de synchronisation de fichiers et d’affichage, de modification et de création de documents sur Internet.
L'option d'installer Open365 sur votre propre serveur peut être intéressante pour les utilisateurs qui veulent ou doivent garder le contrôle total des documents et qui ne peuvent ou ne veulent pas utiliser Office 365 ou Google Docs pour cette raison.
