Chaque fois que vous souhaitez partager un document avec quelqu'un d'autre, vous devez vous assurer qu'il peut le lire. Bien que votre présentation puisse avoir fière allure en tant que document pptx, elle ne vous sera d'aucune utilité si le destinataire ne peut pas la visualiser en raison d'un manque de logiciel qui la prend en charge.
Il en va de même pour les feuilles de calcul Excel et les documents texte, par exemple. Une option pour traiter le problème consiste à vous assurer que le document est fourni dans un format pris en charge par la majorité des clients. Ainsi, au lieu d’envoyer des fichiers docx, vous envoyez plutôt des fichiers doc.
Le service gratuit Docdroid vous offre une autre option, celle qui peut fonctionner mieux dans de nombreux cas.
Il s'agit d'un service d'hébergement et de visualisation de fichiers de documents à première vue. Vous pouvez télécharger n’importe quel format de document d’assistance. Tous les principaux, tels que PDF, Docx, PPTX, XLSX, ODT ou RTF, sont pris en charge et n’ont même pas besoin de compte pour cela.
Docdroid: consultation, partage et conversion de documents en ligne
Une fois que vous avez téléchargé les informations sur le service, un lien complet et court pointant vers le fichier téléchargé s’affiche.
Les deux liens ouvrent une page Web sur le site Web de Docdroid qui affiche le document partagé pour vous. Vous pouvez le lire directement en ligne si vous voulez.
Notez que certains formats de document, les feuilles de calcul Excel, semblent être affichés de manière basique. Les informations sont directement accessibles d’autre part et c’est ce qui compte le plus souvent.
De plus, les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le document peuvent utiliser les boutons de téléchargement en haut pour le télécharger dans son format d'origine ou dans un autre format. Pour les feuilles de calcul XLSX, il s’agit par exemple de PDF, XLS ou ODS.
Outre ces options, vous pouvez également l'intégrer à la page Web de votre choix ou la partager avec d'autres personnes sur Twitter, Facebook ou Google+.
Si vous revenez à l'interface de téléchargement, vous trouverez les mêmes options de partage que celles affichées ici. En plus de cela, il est également possible de définir un mot de passe pour le document afin que seuls les utilisateurs qui entrent le mot de passe correct puissent le voir ou le télécharger.
Un cookie est enregistré sur votre ordinateur pour vous aider à garder une trace de vos documents. Si vous souhaitez mieux contrôler le processus, vous pouvez créer un compte sur le site (si le cookie est supprimé, vous perdez le contrôle du document sans compte).
L'aspect le plus important en tant que propriétaire d'un document est que vous pouvez le supprimer.
Verdict
Si vous cherchez un moyen de partager des documents avec d'autres personnes en ligne et que vous voulez vous assurer que ces utilisateurs peuvent accéder au document immédiatement sans s'inquiéter des formats pris en charge par leurs systèmes, Docdroid peut s'avérer utile pour cette tâche.
L'option de protection par mot de passe des documents est excellente, tout comme l'option pour enregistrer le document dans différents formats sur le système local. (Merci Transcontinental)
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