Comment vérifier rapidement tous les fichiers publics sur Google Drive

Si vous utilisez des solutions de stockage en nuage telles que Google Drive, vous savez que vous avez le contrôle sur la visibilité de vos données dans le nuage.

Vous pouvez le définir en mode privé de sorte que vous seul puissiez y accéder, mais également en invitant d'autres personnes à y accéder, et même en autorisant l'accès public aux fichiers.

Bien que la plupart d’entre vous s’occupent probablement de cela pour s’assurer que seuls les fichiers que vous souhaitez partager avec d’autres sont partagés, ce n’est pas toujours le cas.

Cela s'explique notamment par le fait qu'il est relativement facile de partager des fichiers avec le public ou avec un cercle sur Google Drive, en particulier si vous utilisez simultanément l'application et le service Web.

Il est utile de vérifier de temps en temps les fichiers visibles pour vous assurer que tout va bien. Si vous découvrez des fichiers que vous ne souhaitez pas partager, vous devez non seulement modifier leur viabilité, mais également savoir pourquoi ils ont été partagés de cette façon, afin d'éviter que vous ne commettiez la même erreur.

Vérifier la visibilité de Google Drive

Heureusement, il est facile d’obtenir une liste de fichiers visibles publiquement sur Google Drive. Voici ce que tu dois faire.

  1. Ouvrez le site Web de Google Drive à l'aide du navigateur Web de votre choix.
  2. Connectez-vous à votre compte Google si vous n'êtes pas déjà connecté.
  3. Cliquez sur la petite icône en forme de flèche située à côté de l'icône de recherche bleue en haut. Le menu que vous voyez sur la capture d'écran s'ouvre.
  4. Sélectionnez d'abord Public sur le Web. Ceci affiche tous les fichiers publics dont vous êtes le propriétaire, les fichiers publics que vous avez ouverts et les fichiers publics partagés avec vous.

Pour modifier la visibilité d'un fichier, procédez comme suit:

Paramètres de partage
  1. Sélectionnez d'abord le fichier en utilisant la case à cocher.
  2. Cliquez sur le bouton Plus en haut, puis sur Partager> Partager.
  3. Vous devriez voir "Public sur le Web - Toute personne sur Internet peut trouver et afficher" sous qui a accès. Cliquez sur le lien de modification à côté de celui-ci pour passer à "personnes spécifiques" afin de modifier la visibilité depuis le public.
  4. Ici, vous pouvez également modifier les droits d'accès. Disponibles sont vue, commenter et éditer.

Une fois que vous avez fini de parcourir la liste des fichiers publics, vous pouvez vouloir revenir en arrière pour supprimer le filtre public sur le Web et le remplacer par "n'importe qui avec le lien".

Cette liste répertorie un autre lot de fichiers qui ont été partagés par vous ou par d’autres avec vous. Utilisez la même méthodologie pour les parcourir et assurez-vous que vous ne trouvez que les fichiers que vous souhaitez partager avec vous.