Vous avez plusieurs options si vous avez plusieurs documents Microsoft Word et souhaitez les fusionner.
Bien que vous puissiez utiliser le copier-coller plusieurs fois pour créer un nouveau document en utilisant le contenu de tous les documents Word que vous souhaitez fusionner, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité intégrée pour une approche plus simple.
Le guide suivant est basé sur Word 2016. Notez que vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour créer un document Word à l'aide de types de fichier autres que Word tels que txt, odt, xml, pdf ou html, voire même mélanger et faire correspondre.
Créez un nouveau document Word pour commencer. Je vous suggère de commencer avec un document vierge, mais vous pouvez théoriquement utiliser le premier document que vous souhaitez fusionner avec d'autres également. Si vous le faites, assurez-vous de le sauvegarder afin de pouvoir le restaurer en cas de problème.
Avec le document ouvert dans Word 2016, basculez vers l'onglet Insertion dans le programme. La barre d'outils du ruban de Word n'affiche pas les étiquettes de texte à côté de toutes les icônes, ce qui peut rendre l'identification de l'icône de droite difficile en fonction de la taille de la fenêtre.
Je vous suggère de développer la fenêtre Word 2016 afin qu'elle s'affiche en plein écran, ce qui facilite les choses.
Localisez l'icône de l'objet dans la barre d'outils. Il est affiché dans l'avant-dernier groupe d'icônes et affiche simplement une fenêtre vierge avec une barre de titre bleue par défaut.
Sélectionnez la petite flèche à côté de lui et sélectionnez "Texte du fichier". Word affiche un navigateur de fichiers et vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents à inclure dans le document existant.
Un clic sur le bouton de plage offre la possibilité d'importer uniquement une plage spécifique, par exemple uniquement les pages 1 à 10 du document sélectionné.
Les formats non natifs seront convertis; une notification est affichée lorsque cela est nécessaire. Le processus peut sembler bloqué ou gelé pendant un bref moment, mais Word doit récupérer.
Lorsque j'ai essayé d'ajouter un petit document PDF au document Word, celui-ci est resté figé pendant environ 10 secondes avant que je puisse appuyer sur le bouton "ok" pour lancer la conversion du fichier PDF en Word.
Selon mon expérience, il est préférable d’ajouter un document à la fois et de répéter le processus individuellement pour chaque document que vous souhaitez fusionner, car il est moins sujet aux erreurs. Évidemment, si vous souhaitez fusionner des dizaines de documents ou plus, vous pouvez être enclin à les sélectionner tous en même temps pour accélérer le processus.
LibreOffice, l'alternative open source à Microsoft Office, prend en charge les mêmes fonctionnalités. Sélectionnez Insertion> Texte d'un fichier pour ajouter du texte du document sélectionné (pris en charge) au document LibreOffice. Notez que vous ne pouvez pas sélectionner une plage lorsque vous utilisez LibreOffice pour fusionner des documents.
