L'ajout d'une table des matières à un document Microsoft Word 2016 n'est pas un processus compliqué. Néanmoins, si vous le faites pour la première fois, vous jugerez peut-être utile que le processus vous soit présenté en termes clairs.
Une table des matières répertorie les chapitres et autres segments d'un livre ou d'un document. La plupart des livres scientifiques et de nombreux magazines affichent la table des matières sur les deux premières pages du document.
Le tableau aide à l'orientation mais met également en évidence la structure logique du document pour le lecteur.
Microsoft Word 2016 prend en charge l'ajout de la table des matières à un document. Le programme Microsoft Office extrait les données des titres que vous ajoutez au document, ce qui en fait un processus très pratique.
Cela dit, la première chose à faire est d'utiliser la balise de titre, car Word 2016 utilisera les informations fournies pour générer la table des matières par la suite.
Notez que le choix de l'en-tête détermine la manière dont une entrée est répertoriée dans la table des matières. Chaque balise de titre, à l'exception de la principale, est indentée. Par conséquent, si vous utilisez H1, H2 et H3, H2 et H3 sont indentés, alors que H1 ne l'est pas.
Word 2016 est fourni avec plusieurs modèles de table des matières parmi lesquels vous pouvez choisir. Vous pouvez même télécharger davantage de modèles sur le site Web d'Office si ceux qui sont inclus ne correspondent pas à ce que vous recherchez.
Une fois que vous avez ajouté des en-têtes à votre document, procédez comme suit pour y ajouter la table des matières:
- Accédez à l'emplacement du document dans lequel vous souhaitez afficher la table des matières.
- Basculez vers l'onglet Références dans la barre d'outils Word.
- Cliquez sur "Table des matières" et sélectionnez l'un des modèles disponibles. Les modèles sont affichés immédiatement sous forme d’aperçu lorsque vous cliquez pour vous permettre de connaître leur apparence.
- Une fois que vous avez sélectionné un modèle, la table des matières est ajoutée au document.
Vous pouvez supprimer à nouveau la table des matières ou modifier les en-têtes si quelque chose ne s'affiche pas comme vous le souhaitez. L'une des options les plus simples pour ce dernier consiste à activer le "volet de navigation" sous l'onglet Affichage car il répertorie tous les en-têtes du document.
Une autre option consiste à mettre à jour la table. Cela est important si vous modifiez le document, par exemple en y ajoutant de nouveaux en-têtes ou en ajoutant ou en supprimant du texte afin que les pages ne correspondent plus dans la table des matières.
Pour mettre à jour la table des matières dans Word 2016, sélectionnez-la et cliquez sur l'option "mettre à jour la table" qui s'affiche en haut du tableau sur chaque page sur laquelle elle est affichée.
Et c'est ainsi que vous créez, ajoutez et mettez à jour une table des matières dans Word 2016.
