Les présentations Microsoft PowerPoint peuvent prendre beaucoup de place sur le disque dur. La taille des présentations dépend en grande partie du contenu multimédia (images, vidéos et audio) ajouté à la présentation par son créateur.
Bien que ce ne soit généralement pas un gros problème pour les présentations qui ne doivent pas être distribuées, cela pourrait le devenir si le document devait être distribué à d'autres utilisateurs.
Les cinq conseils suivants peuvent aider à réduire la taille des présentations PowerPoint. Cela peut être utile si les présentations doivent être distribuées ou stockées, en particulier si elles sont nombreuses ou si les présentations individuelles sont très volumineuses.
Astuce 1
Utilisez le nouveau format pptx au lieu de ppt si possible. L'enregistrement d'une présentation Microsoft PowerPoint vierge au format pptx au lieu de ppt diminue la taille de la présentation d'environ 70 kilo-octets.
Le nouveau format PowerPoint gère le contenu multimédia - en particulier les images et les photos - bien mieux que l'ancien format. Le fait de faire glisser une image de 1, 2 Mo dans la présentation PowerPoint vierge a abouti à une taille de fichier pptx de 1, 25 Mo au lieu de 5, 62 Mo occupée par l'ancien format ppt.
Donc, si vous pouvez utiliser le nouveau format pptx Microsoft PowerPoint, utilisez-le. Vous pouvez également envisager de convertir les anciennes présentations au nouveau format afin d'économiser de l'espace de stockage.
Astuce 2
Les réductions de taille les plus importantes peuvent être obtenues en optimisant le contenu multimédia dans les présentations PowerPoint. Il s’agit généralement d’images ajoutées à la présentation, mais également d’autres formes, telles que des vidéos ou du contenu audio.
Vous pouvez compresser toutes les images ajoutées à Microsoft PowerPoint en cliquant sur Format> Compresser les images dans PowerPoint.
La sélection de l'écran ou du courrier électronique dans les options avancées réduira davantage la taille de la présentation PowerPoint. Cela pourrait toutefois dégrader la qualité de l'image.
Je vous suggère de créer d'abord une sauvegarde du document d'origine, d'exécuter l'optimisation et de comparer le résultat pour vous assurer que la qualité de l'image est toujours suffisante.
Astuce 3
Veuillez noter qu'il est parfois impossible de compresser une image, surtout si elle a déjà été dans un format d'image compressé.
Toutefois, il pourrait être utile de réduire la taille de l'image pour réduire la taille globale de la présentation PowerPoint.
Si la résolution de l'image ajoutée à la présentation est particulièrement grande, le fait de réduire sa taille ne fera peut-être pas une différence pour la présentation, mais une réduction importante de la taille.
C'est toujours une bonne idée d'optimiser les images avant de les ajouter à PowerPoint. Bien que cela puisse prendre quelques tests pour bien faire les choses, il est assez facile de redimensionner les images avant de les ajouter à PowerPoint.
Astuce 4
Utilisez des hyperliens vers du contenu multimédia si possible. Tous les contenus vidéo et audio ne doivent pas nécessairement être intégrés à la présentation PowerPoint.
Il est parfois plus judicieux de télécharger le contenu sur un serveur (par exemple, Ovi) sur Internet au lieu d’incorporer directement un média. Cela réduira la taille de la présentation et facilitera sa distribution.
Cela ne fonctionne que si une connexion réseau ou Internet est disponible au moment de la présentation.
Astuce 5
Enregistrez la présentation PowerPoint dans un format différent. L'enregistrement de la même présentation PowerPoint (qui utilise 1, 25 Mo d'espace disque au format pptx) sous format PDF réduit la taille du fichier à 352 kilo-octets. Bien qu’il ne soit pas toujours possible de distribuer une présentation au format pdf (ou flash), cela peut être optimal dans la plupart des cas.
Maintenant, vous : avez un autre conseil? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
